公文写作材料的严格筛选

公文写作材料的严格筛选 　秘书经过调查、搜集、积累而来的材料，不是都堆在写字台上，而是要不断地分类，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下标准：

公文写作材料的严格筛选 秘书经过调查、搜集、积累而来的材料，不是都堆在写字台 上，而是要不断地分类，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材 料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下标 准： 1．材料的相关性 这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依 据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取；无关的 材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观 点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主 旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比拟一般的材料， 要略，要概括。有的论者提出“实那么详，虚那么略；新那么详， 旧那么略；特点详，一般略”；或主张“重那么详，轻那么略；近 那么详，远那么略；点那么详，面测略”。这些实践经验的认识， 是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经 过这一步，就很难搭起架子。 2．材料的典型性 这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典 型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性 强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能表达该类事物 的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的开展方向，那么这份 材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材 料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出， 增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分 重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。