档案管理办法

档案管理办法一目的为加强档案资料管理，进一步完善档案工作，逐步实现档案 管理的规范化、制度化、现代化，更好地为单位发展服务，结 合本单位工作实际，特制定本管理办法。二适用范围适用于单位在各种活动中形成

档案管理办法 一目的 为加强档案资料管理，进一步完善档案工作，逐步实现档案 管理 的规范化、制度化、现代化，更好地为单位发展服务，结 合本单位工 作实际，特制定本管理办法。 二适用范围 适用于单位在各种活动中形成的全部档案资料，其中以基建 工 程和经营管理档案为主体，包括：单位设立、组织机构、财务 管理、 计划统计、科学技术和党、政、工、团等方面的档案。 单位办公室设 档案室对单位的档案资料由专人实行统一管理。 三职责 管理处档案室负责全处的档案整理工作，并负责对各收费 站、 路政大队、养护中心、信息分中心的档案工作进行指导、 检查和监 督. 四管理规定 档案资料的收集 4. 1 管理处及各基层单位的办公室应指派专人负责各单位的档案 材 料的搜集、整理、归档工作。 单位各部门、各收费站要确立一名专职档案员，负责 本 4. 1.1 部门、站区. 单位各部门形成的档案资料在未移交以前，由所在部 门 4. L2 负责保管。 档案立卷标准： 4. 2 文件齐全完整。 4.2. 1 分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学。 4. 2. 2 卷内目录填写清楚。 4. 2.3 去针，对材料较厚的文件延用原来三孔一线的装订方 4. 2. 4 式，对其它文件，可采用缝纫机、浆糊、热封胶、钉书钉、不 锈钢夹 等，提倡线装。 保管期限划分准确。归档文件的保管期限分“永 4. 2. 5 久”、“长期”、“短期”三种。归档文件要按保管期限表规 定，正确确定保管期限，标明归档文件的机密等级。（注：“长