公文写作的作用与意义

公文写作的作用与意义人类之所以能够不断创造、不断前进，得益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标

公文写作的作用与意义 人类之所以能够不断创造、不断前进，得益于对于前人知识和经验的积累 和继承。与动物世界不同的是，人类除了口耳相传外，还有文字这一特殊的手段。 文字属于第二信号系统，是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史，传 播知识，交流信息，脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限， 使信息的交流可以跨越时空，在互联网普及的今天，甚至可以瞬间到达世界的每 一个房间。虽然，现在已经是读图时代，但文字由于其独有的精确表述功能，并 没有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作，是人类之所以 成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。 人类社会是一个群居的社会，其最大特点便是组织性，而最强大和最正规 的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家，而且使世界成为一个整体。 经过千万年的发展，在经历了原始社会、农业社会、工业社会后，现在已经步入 了信息社会。信息社会的最大特点，便是信息与能源、原材料一样，成为一种资 源，可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为， 政府承担了社会管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利，通过对信息的综 合分析、科学判断、合理利用，来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理 和运用，主要是通过文字表达来实现的，在机关里，则是通过公文来实现的。正 是鉴于这一特点，各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说，公文是机关工 作的一个工具，没有了这个工具，机关的运转也就成了问题。 说到机关公文，有许多人对此是有误解的。有人认为，写公文是秘书人员 的事情；有人认为，写公文是雕虫小技，没有什么花头；也有人怕写公文，怕吃 苦，怕出丑；甚至还有人认为，现在机关“文山会海”泛滥成灾，都是公文惹的 祸。凡此种种，都妨碍了公文的写作。因此，有必要来探讨一下公文写作的作用 与意义。粗粗分析一下，有那么几点：