行政前台岗位职责范文

行政前台岗位职责范文一、接待工作：作为公司的门面和形象代表，行政前台需要热情友好地接待前来公司的客户和访客。接待工作主要包括：1. 提供礼貌和专业的接待服务，向来访者问候、引导和帮助他们解决问题；2.

行政前台岗位职责范文 一、接待工作：作为公司的门面和形象代表，行政前台需要热情 友好地接待前来公司的客户和访客。接待工作主要包括： 1. 提供礼貌和专业的接待服务，向来访者问候、引导和帮助他们 解决问题； 2. 根据来访者的要求或需要，向他们提供相关的信息、文件或材 料； 3. 维护接待区域的整洁和有序，确保来访者有一个良好的接待环 境； 4. 管理访客登记表，记录来访者的相关信息和来访目的； 5. 确保接待区域的安全，对来访者进行必要的安全检查。 二、电话和邮件管理：行政前台还需要处理公司的电话和邮件， 确保信息的顺畅传递和及时回复。电话和邮件管理主要包括： 1. 接听公司的电话并转接到相应的部门或人员； 2. 解答来电者的问题或提供相关信息； 3. 将重要电话或信息记录下来并传达给相应的人员； 4. 管理公司的电子邮箱，及时回复和处理邮件； 5. 整理和归档公司的文件和资料，确保信息的安全和可查阅性。 三、会议和行程安排：行政前台需要负责管理并安排公司的会议 和行程，确保各项活动的顺利进行。会议和行程安排主要包括： 1. 确定会议的时间、地点和参会人员，并发送相关邀请函和通 知； 2. 协调会议所需的设备、场地和餐饮等工作； 3. 准备会议所需的材料和文件，并确保参会人员提前收到； 第1 页共 3页