前台岗位职责及规
前台岗位职责及规前台是一个企业的门面,负责接待来访客户、解答咨询、安排会议、管理办公室等工作。下面是前台岗位的职责及规范:一、前台岗位职责:1. 负责接待来访客户,询问客户需求,并提供满意的服务;2.
前台岗位职责及规 前台是一个企业的门面,负责接待来访客户、解答咨询、安 排会议、管理办公室等工作。下面是前台岗位的职责及规范: 一、前台岗位职责: 1. 负责接待来访客户,询问客户需求,并提供满意的服务; 2. 负责电话接听,解答来电咨询,转接相关人员; 3. 接收、分发和发送公司的文件、信件和快递,并进行记 录; 4. 维护会议室的预定情况,为会议提供所需的设备和服务; 5. 管理办公室的文件、资料等,并保证机密性; 6. 维护办公区环境的整洁,协助处理各种突发事件; 7. 协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。 二、前台岗位规范: 1. 穿着规范:前台是企业的门面,应该穿着整洁、得体,不 得穿着暴露或夸张的服装; 2. 仪表规范:前台人员应保持良好的仪态,包括保持面容自 然、言行举止得体、声音悦耳等; 3. 礼貌待客:前台人员应对来访客户展示友好的态度,主动 问好,并根据客户需求提供相应的帮助; 4. 文字表达规范:前台接听电话时,应语速适中、清晰明 了,礼貌用语得体; 5. 信息记录准确:前台接收到的文件、信件、快递等应及时 第1 页共 2页

