大学50周年庆典活动校友接待方案（共五则）[修改版]

第一篇：大学50周年庆典活动校友接待方案校友邀请与信息反馈：（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自

50 第一篇：大学周年庆典活动校友接待方案 校友邀请与信息反馈： 1 （）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责； 2 （）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系 落实返校校友和来宾的行程。 3 （）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。 4 （）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。 530 （）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返 校信息处理和活动安排。 接待安排： 1 （）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。 2 （）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。 3 （）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学 20 院（学校已联系商洽余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。 49 （）校庆接待组于月 1819 、日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自 机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。 5 （）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接 待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。 6 （）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友 的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。 7920100050 （）校友持入场券参加月日：在东区大礼堂举行的建校周年纪念会，学校安排大客车 从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数 校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。 8 （）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值 50 元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院 宣传与介绍资料及其他材料。