浅析高校文秘人员素质现状及培养论文

浅析高校文秘人员素质现状及培养论文 　　 　　【摘要】：随着社会的不断发展，文秘工作本身以及从业人员的现状存在很多诟病，而科技的不断发展，办公设备的不断更新，也为文秘工作提供了崭新的物质条件和创新基础

浅析高校文秘人员素质现状及培养论文 【摘要】：随着社会的不断发展，文秘工作本身以及从业人 员的现状存在很多诟病，而科技的不断发展，办公设备的不断更新， 也为文秘工作提供了崭新的物质条件和创新基础，这就要求文秘工作 人员的基本素质需进一步提高。本文就当前高校文秘人员队伍中存在 的问题进行了分析，并提出了相应的解决措施。 【关键词】：文秘;素质;素质培养 一、引言 文秘工作是一项基础性工作，其重要性是十分明显的。它的 综合性强、覆盖面广的特性使得多项工作的运转都有赖于文秘工作的 良好开展。随着高校办学规模的不断提升，作为一名工程类院校的文 秘工作者，在新的形势下，不仅要提高学院工作的办事效率，加快信 息的传递与反馈，还要对作为一名高校的文秘工作者应具备的素质等 问题有一定的认识。而目前秘书队伍整体素质存在很多问题。 二、现如今高校文秘人员素质存在的问题 首先，高校文秘人员的业务培训少。在高校所有岗位的工作 人员中文秘人员的学历远远低于老师和其他工作岗位人员的学历。由 于这些文秘人员文化素质较低，故定期对其进行岗位培训或岗前培训 即显得尤为重要。而实际情况却是，大多数高校对教师的培训连续不 断，而其文秘人员的专业培训因种种条件所限而相当匮乏，不仅难以 对在岗文秘人员搞定期培训，而且对新上岗的文秘人员也难以搞岗前 培训，故造成这些文秘人员缺乏必要的专业知识，不懂文件的分门别 类和归档立卷，不知信息的编发和反馈，工作效率和质量低下，难以