精编浅谈档案管理信息化提升策略

浅谈档案管理信息化提升策略【摘要】在当前我国事业单位档案管理信息化建设中，还存在很多不足之处，一定程度上对事业单位档案管理工作造成了影响。本文首先对当前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，

浅谈档案管理信息化提升策略 【摘要】在当前我国事业单位档案管理信息化建设中，还存在很多不足之处，一 定程度上对事业单位档案管理工作造成了影响。本文首先对当前事业单位档案管 理信息化建设中存在的问题进行分析，并在此基础上就如何提升事业单位档案管 理信息化建设提出了相应的策略建议。 【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；提升策略 一直以来，档案管理工作都在默默支持着事业单位日常工作的有序开展，在 事业单位的正常运行中发挥着极其重要的作用。随着我国经济体制的改革和社会 的发展，事业单位对于档案管理工作也提出了更高的要求。在当前信息技术快速 发展的背景下，信息化建设成了我国事业单位档案管理工作未来一段时间的必然 发展趋势。 一、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题 （一）对档案管理信息化重视程度不够。通过信息化的形式向全社会提供档 案服务是事业单位档案管理信息化建设的重点。然而目前还有很多事业单位并没 有正确认识到档案管理信息化建设的重要性。一方面，事业单位档案管理人员没 有按照信息化建设的要求对档案资料进行必要的分类加工，一定程度上对电子档 案的使用效率造成了影响，满足不了现代社会对事业单位档案信息的各项需求。 另一方面，事业单位领导没有正确认识到档案管理信息化建设对于降低档案管理 成本和提升档案利用效率的作用。此外，是由于技术条件的限制，部分事业单位 仍然依靠手工操作的方式进行档案管理，还没有实现无纸化的档案阅读，从而对 事业单位档案管理信息化的建设造成了严重的阻碍。（二）缺乏科学合理的档案 管理信息化建设规划。很多事业单位的档案管理信息化建设缺乏科学性和合理性， 脱离了单位整体的发展战略，从而导致档案管理信息化建设规划难以落到实处。 二是缺乏科学有效的调研论证，有的事业单位在制定单位档案管理信息化建设时， 没有考虑到单位目前根本不具备实施这些规划的必要条件。三是没有重视档案管 理信息化建设的实效，规划设计不够灵活，缺乏拓展性，一定程度上限制了档案 管理信息化建设的发展空间。（三）没有及时建立档案信息化管理网站。互联网 是信息化建设的基础，要想实现档案管理信息化建设，就必须建立起相应的网站 1