大型会议方案如何拟制

大型会议方案如何拟制 　　你知道大型如何拟制吗?下面是特地为大家收集的相关材料，供大家参考。 　　(一)初稿拟定 　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地

大型会议方案如何拟制 你知道大型如何拟制吗?下面是特地为大家收集的相关材料，供 大家参考。 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主 题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务 分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要 有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如 负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、下 发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新 闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工 的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，催促 相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不 致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预 算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会 计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算 前都应该在大脑里有一个比拟清晰的轮廓：在哪些工程、材料、物 品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细 致。比方，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相 应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地 租金费。又如，开会假设需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔 等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面 广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家