2023年做秘书需要具备什么条件

做秘书需要具备什么条件　　提起“秘书”一词大多数人都会想到“花瓶儿”，似乎当秘书只要年轻漂亮就可以了。下面是范文网小编为你整理的做秘书需要具备什么条件，希望对你有用!　　做秘书需要具备什么条件　　

此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。 做秘书需要具备什么条件 提起“秘书”一词大多数人都会想到“花瓶儿”，似乎当秘书只要年轻漂亮 就可以了。下面是范文网小编为你整理的做秘书需要具备什么条件，希望对你有 用! 做秘书需要具备什么条件 在市场经济不断完善，中国加入世贸组织的今天，全球经济发展对企业构成 外部压力的同时，企业内部自身发展的要求也使各企业高层管理者越来越重视秘 书的选拔，他们都想拥有一个具备全面的能力与素质的全才秘书，以辅助其更好 的工作，推动企业向更好更宽的方向发展。 一、 现代秘书应具备的能力 (1)专业能力。作为现代秘书必须具备较强的专业能力，如语言文字应用表达 能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。秘书人员工作中的一个重要任务 就是从事大量的文书工作，文稿的草拟与修改语法、修辞、格式和逻辑知识，还 要掌握一定的写作规律，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式又要有 充实的内容。因此秘书一定要加强写作实践，熟练掌握各类应用文的特点、写作 要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平，注意文风的改 革，培养精练的文字表达能力。对于秘书而言，也一定不可忽略了外语的学习和 掌握。 加入WTO后的中国，外贸出口已经在很多企业的贸易总额中占据了相当大的 比重，对外贸易中多多少少都会用到外语，因此这也客观的要求现代秘书必须具 备较强的外语能力。计算机操作能力是现代秘书应具备的又一个基本能力要求， 秘书要熟悉OFFICE办公软件的使用并熟悉计算机网络，还要对办公室常用软件的 使用达到熟练程度。速记是近年来被提到日程上来的一种录入能力，领导在口头 表述的时候，秘书要能够以最快的速度记录到工作笔记中或录入电脑中，从而大 大减少了工作时间，提高工作效率。 (2)上传下达能力。作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力，秘书必须很 1