办公物资管理制度

一、总 则为满足工作需要，使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支，特制订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）。三、物资

一、总 则 为满足工作需要，使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支，特制 订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。 二、适用范围：本制度适用于 昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）。 三、物资的分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。 1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等； 2、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 3、个人保管物品：个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资， 如U盘、专业书刊及资料等； 4、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相 机、投影仪等。 四、物资的采购及入库 1、申购物品应填写《物品申购单》。公司物资的采购 ，按部门申请，再将 申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。 属特殊物资的需 由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买。 2、物资采购由成空采集部指定专人负责，并采取以下方式： 2.1 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2.2 定时：每月采购一次。时间随车辆的安排而定。 2.3 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 2.5 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 3、物品采购回来后，行政部物品管理员及时将物品分类入库，填好电子文 档《办公物品进出库存表》以备查。 五、物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 1、低值易耗品：直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物 品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用； 2、管制品和个人保管物品：直接向综合部物品保管人员签字领用；