浅谈如何做好办公室工作

浅谈如何做好办公室工作办公室是一个部门的窗口和形象，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。随着经济社会不断发展，审计机关“免疫系统”功能的发挥也显得更为紧迫和

浅谈如何做好办公室工作 办公室是一个部门的窗口和形象，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位 置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。随着经济社会不断发展，审计机关 “免疫系统”功能的发挥也显得更为紧迫和必要，而作为审计机关办公室的工作必 将承担着更重、更严、更新的职责和任务。怎样才能做好办公室工作呢，我认为要 做到以下几点： 一、发挥“四个作用”一是发挥参谋助手作用。作为办公室人员，要有政治敏感性 和洞察力，注意形势的发展和社会动态，注意收集和整理有关情况，准确把握每个 阶段的审计工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点，当好参谋，提出符合上 级精神、领导意图、群众愿望和具有前瞻性的思路、措施和办法，使参谋工作做到 “参在点子上，谋到关键处”。二是发挥综合协调作用。办公室要着眼全局，统筹 兼顾，认真抓好“三个协调”：即协调好各股室之间的关系，确保各股室互通情 况、密切配合、共同协作；协调好上下级之间的关系，确保政令畅通，贯彻有力； 协调好干部之间的关系，促进团结与合作，充分调动好各个方面的积极性。同时帮 助理顺各股室在工作中遇到的困难和问题，为各项工作的正常运转提供保障。三是 发挥督促检查作用。有的股室因为各种工作任务比较多，会出现顾此失彼或对某些 工作抓得不够紧的现象，办公室要坚持原则性与灵活性相结合，督促提醒各股室及 时完成各项工作任务，发现问题及时向领导汇报，特别是抓好中心工作、重要部 署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查，将本单位的工作情况，推动全 局工作的开展。四是发挥桥梁纽带作用。办公室是连接领导和基层的桥梁、保证单 位正常工作要做好上情下达和下情上报，既有纵向的沟通，也要有横向的联络，充 分发挥好办公室的桥梁纽带作用。 二、把好“三关”一是把好文字材料关。办公室承担着文稿起草、文电收发、请 示汇报等文字业务工作，是机关的一项基础性工作，综合反映一个单位的工作水 平，代表着审计机关的整体形象，必须严格程序，规范行事。我们认真执行公文处 理的规程、制度、正确使用文种，严格公文把关，在发文校核、格式校核、内容校 核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范、行文关系不顺等问题，确保严把文 字关。二是把好工作程序关。无论是办文、办会，还是办事都必须按照有关程序去 办，同时坚持原则性与灵活性相结合。三是把好政策执行关。对上级的有关政策认 真贯彻执行，不打折扣，不随意放宽条件和要求，按原则办事。不乱表态，不迁就 照顾。 三、做到“五个强化”一是强化本领意识。在科技进步日新月异、知识更新日渐加 快的今天，新的形势要求我们办公室要提高参政服务水平，最根本的一条就是及时 “充电”，加强学习。审计局办公室的每位同志必须时刻保持一种知识上、能力上 的紧迫感，真正把学习当成一项工作、一种责任、一个境界，不断增强学政治、学 科技、学法律、学业务的自觉性和主动性，努力提高政策理论水平和专业知识水 平，做到“张嘴能说，提笔能写，遇事能办”。在学习与工作的结合中，达到理论 与实践的有机结合，不断增强开创工作新局面的能力，使自身综合素质不断得以提 高。二是强化大局意识。做好办公室工作必须具备较强的大局意识，一切服从于大 局，一切服务于大局，一切以大局为重。自觉将自身工作放在审计工作的大局去考 虑、谋划和实施，时刻关注并准确把握各个时期、各个阶段审计工作的新形势、新 任务、新要求，坚持站到大局的高度开展工作，把问题想在前面，把工作做在前