2024年进货查验及索证索票记录制度范文

2024年进货查验及索证索票记录制度范文一、前言为了加强对进货的管理，提高企业运营效率，减少不合理库存情况的发生，特制定本《2024年进货查验及索证索票记录制度》。本制度对进货查验及索证索票的管理流程

2024年进货查验及索证索票记录制度范文 一、前言 为了加强对进货的管理，提高企业运营效率，减少不合理库 存情况的发生，特制定本《2024年进货查验及索证索票记录制 度》。本制度对进货查验及索证索票的管理流程和要求进行了明 确规定，以确保企业的进货流程规范、透明，杜绝非法操纵进货 记录的情况发生。 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门、员工以及与公司合作的供应 商。 三、进货查验 1. 采购员负责根据公司的采购需求，与供应商沟通，并进一 步核实所购商品的品牌、规格、数量、价格等信息，确保与采购 订单一致。 2. 供应商需要提供商品的进货单或发票，并确保其真实、合 法有效。 3. 供应商送货时，采购员应当及时到货物接收点进行查验， 并与进货单或发票进行对比，核实货物的品牌、规格、数量等信 息是否与进货单或发票一致。 4. 查验过程中如发现货物有损坏、不符合要求等问题，采购 员应立即与供应商进行沟通协商，协商解决方案后，及时调整进 货记录。 第1 页共 3页