来访人员管理办法

公司来访人员管理办法为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本办法。适用范围：适用公司各部门。职责与权限 前台文员负责来访人员身份确认、受访者是否会客确

公司来访人员管理办法 为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产 安全，特制定本办法。 1 适用范围：适用公司各部门。 2 职责与权限 2.1 前台文员负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访 人员引领、等待时的接待、会客场所安排。 2.2 被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。 3 来访人员的分类 3.1 重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部门领导。 3.2 一般访客：一般客户；供应商；应聘者；员工亲属。 3.3 其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。 3.4 有人员来访时，前台文员应先询问来访人，界定来访人员属于哪一类别并做好相续 衔接工作。 4 重要访客来访 4.1 若来访人员为重要访客，来访人员不需填写《来访人员来访登记表》。 4.2 来访人员至前台时，由前台文员引领访客在会客接待处等候而受访者接到前台文员 受访电话通知时，也应立即前往前台接待访客。 4.3 若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打电话到前台进行交 代来访者的身份或单位，以提醒前台做好接待准备。 5 一般访客来访