2021年学术报告会议服务方案

学术报告会议服务方案 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。

学术报告会议服务方案 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学 术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场 组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由 总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定)，确定特邀嘉宾(含 专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议 内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事 项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分 工。 2. 发出会议通知：①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第 一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会 ___、演讲专家及 讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回 执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等 等)。 3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言 ___;②出版论文集 (包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确