石家庄市建设工程

石家庄市建设工程电子档案归档与管理要求根据住建部《城市建设档案管理规定》、《建设电子文件与电子档案管理规范》等有关规定,结合我市实际,制定《石家庄市建设工程电子档案归档与管理要求》。一、 电子档案的收

石家庄市建设工程 电子档案归档与管理要求 根据住建部《城市建设档案管理规定》、《建设电子文 件与电子档案管理规范》等有关规定,结合我市实际,制定 《石家庄市建设工程电子档案归档与管理要求》。 一、 电子档案的收集 (一)收集范围:凡是记录与工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考 价值的电子文件和相关数据等,属于建设工程电子档案的收 集范围。 (二)电子档案的类型:可输出打印型电子文件;纸质 文件、图纸扫描型电子文件。 二、 电子档案归档质量要求 (一)对于可输出打印型电子文件应符合如下要求: .文本电子文件以、、、为通用格式;表格文件以、为 通用格式;图像文件以、为通用格式;图形文件以为通用格 式; .对通用软件产生的建设电子文件,应同时收集其软件 型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料。专用软件 产生的建设电子文件应转换成通用型建设电子文件。 .对于与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安 全性等有关的管理控制信息(如电子签章),必须与建设电 子文件一同收集。 (二)扫描型电子文件应符合如下要求: .扫描型电子文件使用的原文应为文件原件。 .工程文件采用、扫描仪,以灰度模式进行扫描;页面 1/ 26

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