车辆维修档案管理制度

车辆维修档案管理制度是指车辆维修记录的收集、整理、归档和查询的一套制度。该制度旨在建立一个完善的车辆维修档案管理流程，确保车辆维修信息的及时性、准确性和完整性。一、档案管理责任：1.档案管理员负责车辆

车辆维修档案管理制度 是指车辆维修记录的收集、整理、归档和查询的一套制度。 该制度旨在建立一个完善的车辆维修档案管理流程，确保车辆维 修信息的及时性、准确性和完整性。 一、档案管理责任： 1.档案管理员负责车辆维修档案的管理工作，包括维护档案 资料、备份数据等。 2.维修人员负责填写维修报告，包括维修内容、费用等信 息，并按规定提交给档案管理员。 二、档案建立与整理： 1.每辆车辆应建立相应的维修档案，包括车辆基本信息、维 修记录等。 2.维修记录应按照时间顺序进行编号，并分类整理，确保档 案的条理性和可检索性。 三、档案存储与保管： 1.维修档案应存储在指定的档案库中，保证安全可靠。 2.维修档案应进行备份，以防止数据丢失。 四、档案查询与使用： 1.档案管理员要根据需要提供维修记录的查询服务，并确保 正确的信息提供给用户。 2.档案的使用需经过授权，未经授权人员不得随意查阅档 案。 第1 页共 2页