公司行文管理制度

公司行文管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各

公司行文管理制度 为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通, 令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。 一、公文起草 1、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各 职能部门负责起草,总经办负责归档。 2、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人 员的名单。 二、公文审批流程 1、公文草拟后,主要负责人对全稿内容进行认真审核; 2、将公文草拟稿抄送其他职能部门,要求在规定时间内反馈相关建 议或意见。 3、汇总信息,召开会议,讨论意见,确定最终稿。 4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。 5、总经理审批。 6、会签单及公文存档,复印件公告。 三、行文规定 1、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。 2、封面 文件材料需加封面,封面上需有公司名字、文件名称、起草部门 1

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