2024年文书档案管理制度（三篇）

2024年文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制

2024年文书档案管理制度 文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程 中的重要见证资料。文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的 重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订 本制度。 一、收文制度 1、 凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、 编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签 批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签 字。文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保 管，阅后及时送还。 2、 公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不 得积压、丢失。 3、 外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文 件。 二、发文制度 1、 凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由 部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事 长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。凡本 公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转 发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。 2、 公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。外单位 会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再 第1页共9页