行政公文的写作技巧

行政公文的写作技巧 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定

行政公文的写作技巧 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的 公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范 化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确 定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规 则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日 发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办 理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础, 懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工 夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是 选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确 切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境,为避免上下文重复 而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和 文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目 的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、 根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为 要(荷、盼)、是 荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、 因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已

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