小学学校档案管理制度参考(2篇)

小学学校档案管理制度参考(一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。(二)、要将档案工作和档案

小学学校档案管理制度参考 (一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案 专柜。配备政治素质好、业务能 力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。 (二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领 导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。 (三)、档案人员的主要任务: 1、 负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统 计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。 教学档案。是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。 教育档案。是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。 会计档案。是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。 后勤档案。是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、 凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整 理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、 学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归 档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材 料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、 卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、 印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和 处理结果。 第1页共4页

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