第一次做审核员的实习注意事项

第一次做审核员的实习注意事项当第一次到受审核组织审核时，作为实习审核员的我，心情十分紧张，如何编写检查表，如何向受审核方的部门领导提问，如何现场抽样，如何查阅样本。真如老虎吃刺猬，不知如何下口。根据中

第一次做审核员的实习注意事项 当第一次到受审核组织审核时，作为实习审核员的我，心情十分紧张，如何编写检查表，如 何向受审核方的部门领导提问，如何现场抽样，如何查阅样本。真如老虎吃刺猬，不知如何 下口。 根据中国发布的审核员的注册准则及其实施指南的要求，要想成为一名注册审核员，必须在 技能和知识方面满足体系和审核所依据的标准以及审核程序、过程和技巧等能力，且这些能 420 力应在作为审核组成员至少完成次完整体系审核，且现场审核人日不少于天中获得。 内容多、要求严、时间紧，如何才能完成实习要求？笔者的切身经验是应该在熟悉标准、编 写检查表、现场抽样、编写不合格报告等方面下足工夫。 熟悉、理解标准灵活掌握标准 作为审核队伍中的一名新人，经过系统的标准培训，不仅从字面上认识和理解了标准，还掌 握了一些审核的基本理论，但在现场审核时如何依据标准运用审核技能完成审核任务，还需 要从实践中取得经验。 ISO 90011.2“ 标准条款指出：本标准规定的所有要求是通用的，旨在适用于各种类型、不 ” 同规模和提供不同产品的组织。这就给了标准的使用者适宜的灵活性。而且，标准中的条 “”“”“”“”“” 款多处使用了适当时、适用时、适宜时、必要时、只要可能等，更给了标准 的使用者结合实际、灵活处置之便。 在现实中，因为受审核组织的产品不同，对标准条款的侧重点不同，就是生产同一种产品的 不同组织，也可能因为工艺的不同，确定的过程存在一定的差别。这就要求审核员熟悉标准、 理解标准和依据标准，既不能拘泥成法，生搬硬套，更不能脱离标准。只有这样，才能对体 系的适宜性、充分性、有效性做出正确的判断 认真对待每一次实习机会。 检查表是实施审核的提纲 一份有价值的检查表，体现的是审核员的审核思路。条理清晰的检查表，能使审核中保持审 ; 核目标的明确、审核目的的周密完整，以及审核的节奏等，还能减少审核员的偏见和随意性。 我第一次编写检查表差不多用了一个通宵，但还是条理不清、重点不突出。事后，我在认真 学习和研究了级别审核员的检查表后发现，我编写的检查表忽视了受审核方产品和过程的特 点，只把条文变成了疑问句，而且，检查表只列出了审核项目，缺少审核方法和对抽样量的 策划。 这时，我才认识到应该如何编写检查表。首先，要明确审核原则，就是体系标准、受审核方 现行有效的体系文件、适用于组织的产品及过程的法律法规等要素。其次，要认真阅读受审 核组织的质量手册和程序文件，以便了解受审核组织的基本情况，以及专业技术知识，如产 品及服务的提供过程、产品及服务所需主要设施、主要监测设施等，做到心中有数。第三， 要明确审核序列。初次审核和复审是关系到受审核组织能否获得和保持认证证书的问题，时 间相对充裕，检查表准备要详细。监督审核时间较短，要突出重点。第四，要清楚审核计划。 审核计划将由组长在审核组预备会议上传达。会上，审核组长还要介绍受审核方的基本概况、 产品和过程的特点及控制要点，明确审核重点，下达现场审核任务并对实习审核员进行培训，