会务协调工作与安排

会务协调工作与安排 1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明

会务协调工作与安排 1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互 相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因 此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统，并 且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表，人手一份，以 备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场 布置、文艺演出、来宾接待、生活效劳、平安保卫、交通疏导、医 疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责，还要对整个 会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通气汇报，互相补台，共 同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题 想全、想细、想具体，想到万一。 2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调又分为 纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言，在 会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的安排上，要 考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推后召开。同时 要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中的其他会议)确 实立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会和会会之间的衔 接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境好坏、大小、桌、 椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组讨论会的地点(会 场)安排与协调。对于与会人员的协调，主要是考虑好与会人员的代 表性、典型性问题。关于议题的合理安排与协调也很重要，这上问 题将有专门论述，这里从略。作为会议领导者和会务部门在会前准 备中还要注意各专业方面的协调与配合，注意与会外供电、供水等 有关部门的外部协调。在会议进行过程中，会议领导者和会务部门 尤其要做好协调工作要实行集中领导，做到统一安排、统一部署、