巨方木业文书管理制度

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贵州巨方木业制造有限公司 文书管理制度 文件编号 JF-XZ-04 版次 A/0 页次 1OF12 人力资源管 制定部门 制定日期 2011-04-25 生效日期 2011-04-25 理中心 编制 审核 核准 1、 目的： 为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质和效率，特订定本规则。 2、范围 本规则所称文书管理，是指公司各部门、科室、各管理中心或各子公司(含事业部、 业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书 (包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 3、 承办部门 公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各子公司(工厂)所 在地的总收发由其所属行政人力资源部门办理。集团公司收发部门负责文书之收受及发送。 4、管理部门 4.1 公司各部门、各科室、各管理中心及各子公司以及公司名义与外界来、往的文书， 以各子公司总经办或行政为人力资源管理部门；业务、采购、总务、资料、法律、售后服 务等业务部门的文书，得以该业务部门的最高主管部门为文书管理部门。 4．2 各子公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或行政人 力资源部(或总务部门)为管理部门。 4.3 关系企业各公司、部门间来往文书原则上以公司、工厂以上部门为管理部门。