水务档案库存管理研究论文

水务档案库存管理研究论文　　第一，健全水务工程档案归档制度，制定行业标准，统一归档目录和组卷格式。水务工程档案包括参建三方的文件资料，每一方的档案整理的出发点都是以“我”利用、保障为主，因此对于建设管

水务档案库存管理研究论文 第一，健全水务工程档案归档制度，制定行业标准，统 一归档目录和组卷格式。水务工程档案包括参建三方的文件 资料，每一方的档案整理的出发点都是以“我”利用、保障 为主，因此对于建设管理方而言，收集上来的施工、监理方 的工程资料肯定会出现重复的现象，如合同文件、工程监理、 施工招投标资料、施工过程中的工程质量和事故处理记录等。 因此，应根据实际情况，制定满足自身需求的行业标准，给 施工、监理方标准化的归档目录和组卷格式，减少一定数量 的水务工程档案的入库。 第二，根据“谁建设、谁存档”原则，实行建设、存档 二合一责任制。笔者所在单位的档案库房不仅承担着局机关 水务工程档案存放的任务，还承担着水务系统局属事业单位 重大项目、专项资金项目档案存放的任务。局系统一共有17 个局属事业单位，目前基本每一个局属事业单位水务工程建 设项目的工程档案都要往局档案室移交，它是造成档案库房 面积不能满足现实需要的主要原因。对于局属事业单位的水 务工程档案，局机关人员查阅、利用机率很小，只需要建设 单位保存参建三方的资料，在一定程度上会大大减少局机关 水务工程档案的入库数量。 第三，大力开展水务工程档案电子数字化建设。局属事