办会活动工作流程

办会(活动)工作流程事先策划一、依据领导指示,制定方案1、商拟会议(活动)形式、主题、日程、收效(目的);2、确立会议(活动)时间地址、参会人员;、会议筹办工作分工;、邀请单位、发言人员、新闻报导、会

办会活动工作流程 办会(活动)工作流程 事先策划 一、依据领导指示,制定方案 1、商拟会议(活动)形式、主题、日程、收效(目的); 2、确立会议(活动)时间地址、参会人员; 、会议筹办工作分工; 、邀请单位、发言人员、新闻报导、会务工作等; 、经费估算。先期协调 二、请示领导,依据审批的方案再行经费请示,制发通知 、会议(活动)名称、内容、参加人员、时间地址、限期、报到时间地址、车辆怎样 停放。 、可用电话通知、网络公布、短信提示等方式,要求回执或答复。如需在会上发言 的,要提早通知对方,并要求反应发言资料。 请区四套班子领导要提早排定。三、文稿准备(准备备份) 1、拟稿:会议议程、主题报告、领导发言、发言资料汇编; 2、采集:经验资料、会议资料; 3、编写:主持词、会议(活动)指南(参会须知,会议服务指

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