合同评审管理办法

合同评审管理办法总则为确保合同的有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。适用范围本办法适用于中国建筑第六工程局及下属子公司(下称“公司”)本部及各业务部对外签订的各类合同,主要包括以下各类

合同评审管理办法 总则 为确保合同的有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。 适用范围 本办法适用于中国建筑第六工程局及下属子公司(下称“公司”)本部及各业务部对外签订的各类合同, 主要包括以下各类合同: 工程设计、监理、施工、采购、租赁合同; 银行贷款合同; 土地使用权出让、转让、出租、抵押合同; 担保合同; 项目开发合同; 房地产转让合同; 代理、咨询、评估等服务类合同; 劳动合同; 其他合同。 组织管理 合约预算部是公司合同评审的归口管理部门,负责依据国家政策法规与公司管理要求制订合同评审相关制 度,对合同评审活动进行指导。 评审的管理 评审的组织、参加部门 评审的组织、参加及记录保存分工部门见下表: 序号 评审内容 组织部门 参加部门 记录保存部门 工程设计、监理、施工、 财务资金部、法律事务部、项目管理 1 合约预算部 采购、租赁合同 部、市场部 2 银行贷款合同 财务资金部 法律事务部、相关业务部(如有) 土地使用权出让、转让、 3 业务主管部门 法律事务部、财务资金部 出租、抵押合同 合约预算部、法律事务部、相关业务 4 担保合同 财务资金部 主管部(如有) 合约预算部、财务资金部、相关业务 5 项目合作开发合同 业务主管部门 部(如有) 评审组织部门 合约预算部、财务资金部、法律事务 6 房地产转让合同 业务部或职能部门 部 代理、咨询、审计、评估 合约预算部、财务资金部 7 业务部或职能部门 等服务类合同 相关业务部(如有) 8 劳动合同 人力资源部 相关业务部(如有) 9 其他 公司总经理视具体情况决定 评审的原则 参加评审部门应从各自的专业角度,分别本着下列原则进行评审: 依法防范风险的原则 确保经济效益和社会效益的原则 技术支持保障的原则 评审的提出

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合同评审管理办法总则为确保合同的有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。适用范围本办法适用于中国建筑第六工程局及下属子公司(下称“公司”)本部及各业务部对外签订的各类合同,主要包括以下各类合同:工程设计、监理、施工、采购、租赁合同;银行贷款合同;土地使用权出让、转让、出租、抵押合同;担保合同;项目开发合同;房地产转让合同;代理、咨询、评估等服务类合同;劳动合同;其他合同。组织管理合约预算部是公司合同评审的归口管理部门,负责依据国家政策法规与公司管理要求制订合同评审相关制度,对合同评审活动进行指导。评审的管理评审的组织、参加部门评审的组织、参加及记录保存分工部门见下表:序号评审内容组织部门参加部门记录保存部门工程设计、监理、施工、财务资金部、法律事务部、项目管理1合约预算部采购、租赁合同部、市场部2银行贷款合同财务资金部法律事务部、相关业务部(如有)土地使用权出让、转让、3业务主管部门法律事务部、财务资金部出租、抵押合同合约预算部、法律事务部、相关业务4担保合同财务资金部主管部(如有)合约预算部、财务资金部、相关业务5项目合作开发合同业务主管部门部(如有)评审组织部门合约预算部、财务资金部、法律事务6房地产转让合同业务部或职能部门代理、咨询、审计、评估合约预算部、财务资金部7业务部或职能部门等服务类合同相关业务部(如有)8劳动合同人力资源部相关业务部(如有)9其他公司总经理视具体情况决定评审的原则参加评审部门应从各自的专业角度,分别本着下列原则进行评审:依法防范风险的原则确保经济效益和社会效益的原则技术支持保障的原则评审的提出
在合同谈判工作开始前,先由业务主管部门起草合同文件并把关合约预算部配合评审组织部门起草合同文件,合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草;如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文本,则可由合约预算部配合评审组织部门结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本;评审组织部门原则上应至少提前2个工作日将待评审的合同文件送交各评审参加部门评审的实施原则上采用书面传阅会签的形式,对于评审中出现重大争议的合同,可由审批人决定采取召开专题会议的形式;评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见;评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人,审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见;评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批;审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示;如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同,则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请审批人审批;审批人批准签订合同文件后,评审组织部门负责按经过批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜;合同的审核、审批及签署权限详见《合同审核、审批及签署权限划分表》(附件1)。评审记录的保存评审组织部门负责保存书面的合同评审记录(合同评审记录格式见附件2)。合同文件变更、解除的评审发生合同条款变更(如价格条款、计价条款、支付条款、质量条款、工期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式,合同条款变更或解除评审程序参照合同签订评审程序执行。紧急情况处理当遇到紧急情况,来不及进行书面评审时,可先行口头评审、审核、审批,但必须在紧急情况消除后的第一个工作日内,补做书面的评审记录。合同签订份数必须确保公司持有至少叁份合同文件原件,正本原件交财务资金部存档,副本原件分别由合约预算部和相关业务部或职能部门各保管壹份。合同交底评审组织部门负责向负责具体执行合同的有关人员做合同交底并形成书面的合同交底记录(合同交底记录格式详见附件3),交底记录由评审组织部门存档备查。附则由局合约预算部负责解释,经局长办公会授权后,由局合约预算部负责修订;本规定自发布之日起执行。附件附件1:合同审核、审批及签署权限划分表附件2:合同评审记录表附件3:合同交底记录表附件1合同审核、审批及签署权限划分表序号合同类别划分标准审核人审批人签署人工程设计、监理、施合同总价款在1亿元(含1亿1公司副总经理公司总经理公司总经济师工合同元)人民币以上
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