Excel表格的50项办公常用技巧

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表格的招必学秘技 Ex__l35 Ex__lEx__l 也许你已经在中完成过上百张财务报表，也许你已利用函数实现过上千次 Ex__l 的复杂运算，也许你认为也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得 Ex__lEx__l 心应手的使用方法只不过是全部技巧的百分之一。本专题从中的一些鲜为人知 Ex__l 的技巧入手，领略一下关于的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 2000“”1500 在工资表中，如果想让大于等于元的工资总额以红色显示，大于等于元的 “”1000“”“” 工资总额以蓝色显示，低于元的工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们 可以这样设置。 1.“”“”“→”“ 打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式条件格式命令，打开条 ”“” 件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框 “2000”“”“”“”“”“ 中输入数值。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体的颜色设置为红 ” 色。 2.“”(1500“” 按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于，字体设置为蓝色； 1000“”) 小于，字体设置为棕色。 3.“” 设置完成后，按下确定按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 “” 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功 能建了一个分类下拉列表填充项。 1.Sheet2(“”“”“”) 在中，将企业名称按类别如工业企业、商业企业、个体企业等分别输 入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.A(“”)“”“”“” 选中列工业企业名称所在列，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车 键进行确认。 BC……“”“”…… 仿照上面的操作，将、列分别命名为商业企业、个体企业 3.Sheet1“”(C)“→” 切换到中，选中需要输入企业类别的列如列，执行数据有效性命令， “”“”“”“” 打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项， “”“”“”“”……( 在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列各元素之间用 ) 英文逗号隔开，确定退出。 (D)“”“” 再选中需要输入企业名称的列如列，再打开数据有效性对话框，选中序列选项 “”=INDIRECT(C1) 后，在来源方框中输入公式：，确定退出。 4.C(C4)“” 选中列任意单元格如，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格 D(D4) 中。然后选中该单元格对应的列单元格如，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业 名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 “” 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标， “” 选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。 “” 三、建立常用文档新菜单 “” 在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.“”“”“” 在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中， “”“”“”“” 选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。 “”“”(“”) 按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称如常用文档。 2.“”(“”)“”(“” 再在类别下面任选一项如插入选项，在右边命令下面任选一项如超链接选