建筑工程现场变更签证的审核要点

建筑工程现场变更签证的审核要点工程变更签证是在工程施工过程中对某些特殊情况而在现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的书面文件。它的特点是临时发生,因为内容不同,没有规律性。工程变更签证直

建筑工程现场变更签证的审核要点 工程变更签证是在工程施工过程中对某些特殊情况而在现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共 工程造 同签署的书面文件。它的特点是临时发生,因为内容不同,没有规律性。工程变更签证直接关系到 价 的增减,因此工程变更签证审计历来都是基本建设项目审计的重点。特别是在政府投资项目中,为避免 财政资金的损失浪费,努力提高资金的使用效益,我们应该从以下几个方面加大对工程变更签证环节的审 计力度。 一、签证的必要性。 重点审查工程变更的必要性。这就要求审计人员需要详细了解工程项目概况,形象进度情况,仔细分析工 程项目变更的真正原因及变更后所要达到的目的,确定工程变更是否有必要。针对一些只为增造价而无实 际意义的变更,可以要求甲乙双方及监理人员做情况说明,做好进一步的审核。最终确认变更所发生的金 额是否应该计入造价。 例如:某项工程中原图纸设计为内墙采用白水泥两遍,而在施工中变更为白水泥三遍,且已办理了签证。 审计人员经过分析后认为增加一遍白水泥对于此项工程来说并不是必要的,经追加审计程序审计得知,这 是施工方为掩饰墙面砂浆无法找平而进行的工程变更,这样的变更工程费用可以认定是施工单位为了处理 前期工程质量遗留问题而采取的补救措施,所以该费用完全应由施工方自己承担。 二、签证的时效性。 重点审查工程变更签证的项目内容填写是否完整,甲方及监理单位是否审核审批。要求审计人员认真审阅 工程变更签证,分析对比变更原因、变更的工程量、变更的时间及相关单位签署的意见与实际情况是否相 符。注意从变更时间和变更内容上把握同一内容工程变更是否出现在前后不同的联系单或在同一份联系单 上改头换面多次重复出现的现象。 3 例如:工程形象进度已经完成到主体层,发生的变更则是土方施工时间的边坡塌方的土方清理,从时间 现场图片 上可以判定,该签证是后补的,不在工程施工的土方开挖期间的形象进度内。且无做证明,此签 证超过时限了,完全可以不予承认此签证的费用。 三、签证真实性。 重点审查工程变更是否真实发生,变更工程量计算是否真实准确。要求审计人员采用实地察看、询问、分 析和计算的方法,确认工程变更是否真实发生以及变更工程量的计算是否准确。尤其要注意施工方是否完 全按变更的要求去施工。 例如:某工程施工方以土质含水率过高,容易造成地下室渗透为理由,要求将基础部分由素土回填改为 3:7 灰土回填结果在办理现场签证后,施工方并没有按签证内容进行施工,而是仅用少量石灰粉,在堆置 3:7 的土方上面洒一下,然后用挖机翻拌几下就直接回填了,这与灰土真正的施工工艺是截然不同的。明 显不能认同此变更的价款,该变更只能按普通原土回填计价,另外增加一定比例的石灰粉材料费。 四、签证的完整性。 重点审查工程变更记录是否全面,有无只计能使工程造价增加的变更而不计会导致工程造价减少的变更的 情况。要求审计人员要在详细了解施工图的情况下,对工程进行现场测量查验。 35 例如:某工程审计时提交了份签证单,发现每个签证单的编号不是连贯性的,通过咨询甲方了解到,甲 方发出的签证单是连号的,通过核对签证单的记录台账,原来施工单位把签证内容涉及扣减金额的都抽出 去了,只上报增加金额的签证资料。此种情况必须要求送审单位完善上报资料,签证资料一定要一份不少 的完全上报审核。 五、签证的关联性 现在各分部分项可能有不同班组进行分项工程的施工,签证单的内容是否涉及到另外班组,其内容是否属 于其他班组应该施工的内容, 2 例如:签证单的工作内容描述是,基础截桩高度超过设计预留高度,平均高度在米左右,包括截桩后的

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