采购付款管理规定
采购付款管理规定1. 目的:为了加强采购付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,结合公司的实际情况并根据国家有关法律法规,制定本规定。2. 定义:本规定所称采购付款,
采购付款管理规定 1.目的: 为了加强采购付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与 付款过程中的差错和舞弊,结合公司的实际情况并根据国家有关法律法规,制定 本规定。 2.定义: 本规定所称采购付款,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。 3.采购审核与批准权限。 3.1采购计划范围内金额在2万元以下的采购项目合同,经财务经理审批后交商 品部签订购货合同。 3.2采购计划范围内金额在2万元以上的采购项目合同,经总经理审批后交商品 部签订合同。 4.结算流程: 付款申请人提出付款申请(填制支出报销单)→部门负责人确认签 字→财务经理审批签字(权限内)→总经理审批签字(权限或计划外)→主管会计 复核制证→出纳复核付款。 5.采购预算的管理 5.1采购预算管理的意义:为了避免盲目采购,从总体上统筹使用资金,提高资 金的使用效率,确保公司资金合理的使用,需要编制采购预算 5.2采购预算管理的含义 采购预算是商品管理部门为配合公司年度销售预测,对所需商品的数量、价格编 制的以金额形式进行具体、系统反映的采购用款计划,以利于公司整体目标的实 现及其资源的合理配置。

