行政部各项工作具体执行标准及流程

办公常务工作执行标准及流程公用品领用、整理、返还领用人向行政部办公物资管理人员提出申请，待其做好相应登记后签字领取。办公用品领取和申请采购原则上根据各岗位工作需要，由当事人提出要求，经办公室主任填写《

办公常务工作执行标准及流程 一、 公用品领用、整理、返还 1. 领用人向行政部办公物资管理人员提出申请，待其做好相应登记后签字领取。 2. 办公用品领取和申请采购原则上根据各岗位工作需要，由当事人提出要求，经办公室主 任填写《办公用品领购记录表》后予对常规用品领取予以发放，对特殊申请采购事项须 2 上报总经理批示后实施购买；采购及发放工作应在日内完成，以至影响员工工作开展。 3. 日常办公用品及岗位资料文本，应由各自归整到位，重要价格报表及文件不得乱扔乱放， 保证个人办公空间整洁。 4. 同事间借用办公物品，应有借有还，切勿忘记返还，给他人造成不便。 5. 员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字确认。 二、 印章管理 1. 根据岗位工作需要，企业印章使用许可需向总经理或副总经理直接请示； 三、 复印、打印 1. 企业所有复印工作原则上必须在企业内部完成，未经请示确认，各部门及岗位不得私自 拿到企业以外场所复印，防止商业信息外露。 2. 复印执行人应自觉在复印工作完成后，在相应地管理记录本上登记（《纸张使用登记表》）。 3. 如发现复印申执行人未填写复印数量或数量不符，除责令其重新填写。 4. 如复印或打印的文稿仅作为草稿、非正式文稿、试打效果图等作用，应尽量采用可回收 纸张，避免浪费。 四、 电话 1. 接听业务电话时，应随时注重必要的转告、转接、留言、登记工作； 2. 任何员工不得在未经请示的情况下利用企业话机拨打私人电话，在接听私人电话时，要 尽量控制好时间，或及时改为个人电话接听； 3. 各部门岗位配备电话应尽量避免串岗使用，对于非本岗位业务电话，由接听人做出解释 后，告知客户正确号码，或帮其及时转接当事人；当事人随之接听后，应尽量改为使用 本人岗位电话转接或回拨，不要影响他人业务电话联络工作。 五、 传真收发 1. 企业与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明我企业具体收件人，以便接受人 收发无误。 2. 发送传真前后应与接受方进行必要的信息确认，避免发送错误，带来不必要的麻烦。 3. 我方接受传真时，如对方要求给予信号回应时，应事前问清楚相关事宜，对于被通知非 重要性传真，我方可以委婉拒收，例如：与我业务无关的广告性质商业推广文字等。