公司数据管理规定范文

公司数据管理规定范文根据公司的需求和法律法规,制定以下数据管理规定:1. 数据分类和归档:所有公司数据必须根据其敏感程度进行分类和归档。敏感数据包括客户信息、财务数据、员工薪资等,必须加密存储。非敏感

公司数据管理规定范文 根据公司的需求和法律法规,制定以下数据管理规定: 1. 数据分类和归档:所有公司数据必须根据其敏感程度进行 分类和归档。敏感数据包括客户信息、财务数据、员工薪资等, 必须加密存储。非敏感数据可以进行备份和存档。 2. 数据备份和恢复:公司必须定期备份所有数据,并确保备 份的安全性和可恢复性。备份数据必须存储在安全的地点,并有 能力在数据丢失或损坏时进行及时恢复。 3. 数据安全性:公司必须采取措施保护所有数据的安全性, 包括但不限于使用防火墙、加密技术和访问控制。公司要确保只 有授权人员才能访问敏感数据,并对数据使用进行审计。 4. 数据存储和传输:所有公司数据必须存储在安全的服务器 或云平台上。在进行数据传输时,必须采用加密技术保护数据的 机密性。 5. 数据访问权限:公司必须根据员工的职责和需求,授予适 当的数据访问权限。员工只能访问与其工作相关的数据,并必须 保密处理敏感数据。 6. 数据保留期限:根据法律要求和业务需求,公司必须确定 数据保留期限。一旦数据不再需要,必须及时删除或销毁,以防 止数据泄露。 7. 数据共享:公司在与合作伙伴或第三方共享数据时,必须 签订保密协议,并确保对方能够保护数据的安全性和机密性。 第1 页共 2页

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