青年志愿者协会会员交流活动的策划书

青年志愿者协会会员交流活动的筹划书 　准备阶段：负责人：秘书部.宣传部。 　12月10号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部门节目（各部门将本部门的节目和游园会的于当晚交到秘书部，以便学院

青年志愿者协会会员交流活动的筹划书 准备阶段：负责人：秘书部.宣传部。 12月10号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部 门节目（各部门将本部门的节目和游园会的于当晚交到秘书部，以 便学院的审核和协会的节目安排。部门筹划书要求写出游戏的名称 和规那么，本部门的游戏和节目的负责人的联系方式，以方便节目 的安排。）确定节目彩排的准确时间。 12月11好，宣传部领取流程和节目设计宣传板。对本次活动 进行宣传。12月13好之前，所有的宣传板必须摆放出来。 邀请学院的艺人进行演出。 由青协秘书部安排制作统一的奖票，并在活动前交到各部门的 负责人手中。 12月17号到12月18号进行彩排。 1.12月19号上午9：00，游园会：组织部负责给各部门划分游 园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如：气 球.彩带......下午2：00各部门负责各自范围内的卫生布置。 12月19号上午9：00，晚会：秘书部安排人员到小礼堂布置会 场，借用所需设施。 2.12月19号下午2：30，正式开园狂欢（实践部人员要全程跟 踪，分到个点，及时处理出现的问题）各部门要注意收集活动的资 料的保存：照片等.... 3.12月19号下午5：30游园会结束之后，各部门各自清理活 动后的卫生，并由实践部检收。要求6：00之前完成验收。然后各 部门准备晚上的演出。