Excel表格学习使用技巧大全

Ex__l 使用技巧集锦——163种技巧基本方法快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。快速启动Ex__l如果想在启动系统自动运行Ex_

Ex__l使用技巧集锦——163种技巧 和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所 基本方法 需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工 快速选中全部工作表 1. 作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择 快速__/__单元格 6. “选定全部工作表”命令即可（）。 先选定单元格，然后__鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 快速启动Ex__l 2. 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可__。若要__单元格， 如果想在启动系统自动运行Ex__l，可以这样操作:1.双击 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 “我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start 快速修改单元格式次序 7. Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Ex__l所在的文件 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 夹，用鼠标将Ex__l图标拖到“启动”文件夹，这时Ex__l Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单 的快捷方式就被__到“启动”文件夹中，下次启动Windows 元格，按下Shift键，__鼠标指针至单元格边缘，直至出现 就可快速启动Ex__l了。如果Windows系统已启动，你可 拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元 用以__法快速启动Ex__l:方法一:单击“开始→文档”命 格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变 令里的任一Ex__l工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电 成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间 脑”中将Ex__l应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选 的次序即发生了变化。 择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷 __清除单元格内容 8. 方式即可。 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内 3. 快速删除选定区域数据 容，它的格式和批注还保留着。要__清除单元格，可用以__ 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的 法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清 填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将 除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令 删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色 即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注” 模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 中的任一个。 4. 给单元格重新命名 9. 选择单元格 Ex__l给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一 标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要 个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键 将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠 向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两 标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再 个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后， 用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要 可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行 命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定 或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元 义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名 格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处 字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时 的按钮，即可选定整个工作表。 需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 为工作表命名 10. 255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空 为了便于记忆和查找，可以将Ex__l的sheet1、sheet2、 格且不能与单元格引用相同。 sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要 在Ex__l中选择整个单元格范围 5. 改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时 在Ex__l中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范 工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的 围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列 表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，