4秘书是一种职业

秘书是一种职业 市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入wto步伐的加快，会有越来

秘书是一种职业 市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加， 所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连 续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入wto步伐的加快， 会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增 加。做好秘书不容易难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作 吗。其实不然。做好秘书工作，必须具备以下素质： 1.没有权力欲。常言不想当元帅的士兵不是好士兵。这句话 在秘书这个行当是不适用的。 2.做事干练，能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。 领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀 乐也会情不自禁地流露。如果秘书不注意守密，会使领导的工作 被动。 3.熟练操作各种办公自动化设备。 4.具有较强的文字处理能力。要能听得懂领导的话，领会得 了领导的意图，并有能力将其组织成文字。 5.主动热情，遵守纪律，性情随和。外交型的人才做秘书， 将使领导左右逢源。秘书可以分三种。初级秘书应包括公司前台 接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一， 技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25 岁。中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左 第1页共2页