医药公司药品采购管理规定

医药公司药品采购管理规定1．目的：为加强药品采购质量管理，规范采购工作，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品，特制定本管理规定。2．范围：适用于本企业药品采购进货全过程管理。3．定义：3.1供货单

医 药 公 司 药 品 采 购 管 理 规 定 1．目的：为加强药品采购质量管理，规范采购工作，确保从合法的企业购进合法和质量可 靠的药品，特制定本管理规定。 2．范围：适用于本企业药品采购进货全过程管理。 3．定义： 3.1供货单位：本制度所称供货单位是指中国境内的药品生产企业或批发企业。 4．内容： 4.1药品购进质量控制管理 4.1.1药品购进必须审核确认供货单位资质的合法性和购进药品的合法性。采购部门不得从 未经审核确认的供货单位购进药品。 4.1.2采购部门负责向供货单位索取其合法资格证明文件进行审核；对到本企业进行业务联 系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证：对供货单位开户户名、开户银行及帐号进行 确认。采购人员负责填写《供货方档案表》并建立合格供应商档案。 4.1.3供货单位及其销售人员的资质审核，按公司《首营企业和首营品种审核管理规定》执 行。 4.1.4对已有正常业务关系的供货单位，应注意审核确认其资质文件的有效性、是否有项目 变更：如超过有效期限或有项目变更，应及时索取相关资料进行审核确认并更新供应商档案。 4.1.5从药品生产企业首次购进的药品必须经过审核确认，药品合法性未经审核确认的，不 得购进。首营药品的审核，按本公司《首营企业和首营品种审核管理规定》执行。 4.1.6购进已正常经营的药品，应注意是否有包装、标签、说明书等事项的变更。如有变更 事项，采购人员应及时索取相关资料，并进行质量审核确认，更新材料由质量管理部门归档 保存。 4.1.7质量管理部门负责计算机管理信息系统中供货单位及购进品种基础信息的维护和控 制，并按期审核、更新相关内容。 4.2采购进计划的制定 4.2采购计划的制定 4.2.1采购计划的制定原则：以市场需求为导向，按需购进、以销定进、择优采购。 4.2.2采购人员应根据历史经营状况、目前库存情况及市场需求预测，以及公司经营目标与 资源配置等综合情况，制定采购计划。 4.2.3采购计划的制定应以药品质量为重要依据，进行具体品种和货源渠道的筛选。