对某高校校区建设中基建档案管理工作的几点体会

对某高校校区建设中基建档案管理工作的几点体会摘要：高校基建档案是在基建管理和基建工程项R建设实际工作中直接形成 的，并具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。它既有项目建设各项活 动的直接记录，内容

对某高校校区建设中基建档案管理工作的几点体会 R 摘要：高校基建档案是在基建管理和基建工程项建设实际工作中直接形成的， 并具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。它既有项目建设各项活动的直接 记录，内容丰富，专业性强，承载了高校建设的大量信息，是高校档案中的宝藏， 是国家重要的科技信息资源。全面提高基建档案工作者的素质，不仅是学校基本建 设和基建档案发展的客观要求，也是形势发展和社会发展的根本要求。本文就基建 档案管理实际工作中产生的问题谈几点体会。 关键词：高校基建档案管理 高校基建档案是在基建管理和基建工程项目建设实际工作中直接形成的，并具 有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。它既有项目建设各项活动的直接记录， 内容丰富，专业性强，又反映了高校建设的大量信息，是高校档案中的宝藏，是国 家重要的科技信息资源。全面提高基建档案工作人员的素质，不仅是以校基本建设 和基建档案发展的客观要求，也是形势发展和社会发展的根本要求。 1 、高校基建档案的特点和作用 高校基建档案除具有一般档案的价值性、原始性、信息性等特点以外，还兼具 有形成涉及面广、构成成套完整、效用现实长效等特点。由于工程项目的建设有审 批、勘察、设计、施工、监理、安装等多个过程，是许多单位共同完成的。信息量 大，技术含量高，载体和形式多样。基建档案记载并反映了建设项目活动的全部过 程和成果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总和的基建程序和专业内容 相衔接，构成了一个建设项目的成套完整性整体。基建档案不同于文书档案等其它 文件材料，其它文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半用作历史考查，基 建档案则不同，它是在较长时间内仍发挥现行效用。高校基建档案是学校基本建设、 工程维护和改建扩建中不可缺少的现行依据,它从工程立项开始就其贯穿基本建设 全部活动的始终，与竣工建成的建筑物永久共存。另外高校基建档案具有参考借鉴 2008 的作用为各种建筑物新建、改建和维护提供重要的依据。例如年汶川特大地震 后，省建设厅、教育厅联合发文普查省内大中小学校校舍安全情况，有了完整系统 的基建档案作为参考，我校的普查工作进展顺利，保质保量的完成了上级交给的任 务，不走或少走了弯路，节约了大量物力和财力，充分提高工作效率，真正体现了 基建档案的实用价值。同时具有法律效用基建档案的项目建议书、上级批复、规划 许可证、施工许可证等都是反映基建项目合法性的文件，施匚合同和各种协议书则 是体现建设单位与承包商间责任和义务的法律文件。一旦发生纠纷，以事实为依据 的基建档案就成为重要的法律依据。 2 、高校基建档案管理存在的问题 首先是存档材料不齐全。在新校区建设中，由于工期紧、任务重等特点，基建 档案整理不够完善，加上基建档案涉及部门多、工作流程复杂、建设周期长,导致基 建档案整理工作的不系统成为新校区建设项目管理工作中的缺憾。•些项目论证、可