商务秘书理论与实务教学课件ppt作者第二版赵华教学课件案例分析4

案例分析随着天地公司业务的不断发展，公司每年形成的档案越来越多，一些定期和长期保管的档案保管期满。为了使真正有保存价值的文件材料保存下来，避免有价值的档案淹没在大量无保存价值的档案中，天地公司决定进行

案例分析 随着天地公司业务的不断发展，公司每年形成的档案越来越多，一些定期和 长期保管的档案保管期满。为了使真正有保存价值的文件材料保存下来，避免有 价值的档案淹没在大量无保存价值的档案中，天地公司决定进行一次档案鉴定， 钟苗参与了这次鉴定工作，事后，她专门去感谢经理说让她又进修了一回。她从 中学到了什么？ 参考答案：按照规定单位保存的档案到一定的年限要进行价值的复审，审查 这些档案是否确已丧失保存价值，如果尚存一定保存价值，则重新确定保存期限， 继续保存，如果确已丧失保存价值，则编制销毁清册报批。对没有保存价值的档 案进行销毁时应该慎重，没有主管领导的批准，决不允许私自销毁。鉴定工作至 关重要，关系到档案的存毁，秘书要综合考虑各方面因素，全面地把握档案的价 值。