前台秘书岗位职责范本

前台秘书岗位职责范本前台秘书是企业或机构中非常重要的一环，主要负责接待客户、处理来访电话、协助安排会议和行程、管理办公用品、文件归档等工作。以下是一个前台秘书岗位的职责范本，包含详细的工作内容和要求。

前台秘书岗位职责范本 前台秘书是企业或机构中非常重要的一环，主要负责接待客 户、处理来访电话、协助安排会议和行程、管理办公用品、文件 归档等工作。以下是一个前台秘书岗位的职责范本，包含详细的 工作内容和要求。 一、接待与招待 1.热情接待客户和访客，提供必要的帮助和指引。 2.回答电话，处理来访者的问题和要求。 3.提供基本的前台服务，如签到、领取临时通行证等。 4.提供茶水、点心等招待客户和访客。 二、办公文秘 1.协助安排会议和会议室预订，确保会议的顺利进行。 2.处理日常信件、邮件、传真等的收发，及时转交给相关人 员。 3.筹备会议资料，如打印、装订和分发文件等工作。 4.协助整理和归档文档，确保文档的安全和易于查阅。 三、行政协助 1.负责相关部门的行政文件的核实与发放。 2.协助安排员工的差旅和住宿，预订机票和酒店。 3.购买办公用品和设备，及时处理有关配送和发票等事宜。 四、信息管理 1.负责维护公司内外来信件、文件的登记与分发。 第1页共2页