公证文书档案管理刍议【精品论文】

公证文书档案管理刍议======================================================================[摘　要] 公证文书档案管理是公证机关的

公证文书档案管理刍议 ====================================================================== [摘要]公证文书档案管理是公证机关的重要业务工作之一，必须遵循国家的有 关法律、法规的要求和公证档案管理的规律，认真搞好公证档案的立卷和归档，严 格借调和查阅制度，妥善地保管和利用，让公证档案更好地为社会主义事业服务。 [关键词]公证文书；档案管理 公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一，它所形成的档案是公证机关进行 公证活动和当事人从事民事活动的真实记录，是国家档案的组成部分，具有重要的 考查、利用价值。因此，公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作 当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。本文就公证处如何搞好本单位公证文书档 案管理问题浅议一二。 一、目标与前提 公证处的基本职能是通过它制作的公证文书得以实现的。由于公证文书是重要的法 律文书之一，因此对公证文书形成的档案必须实行法制化的管理。 公证处文书档案管理的最佳状态，即达到分类合理、立卷规范、保管妥善、利用便 捷的目标。公证处档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制 化的必要前提。首先，处内要建起能够达到防火、防盗、防泄密要求的档案室并配 备必要的卷柜、保密柜和相应的办公设施，这是最起码的硬件保证。其次，公证处 领导要高度重视、亲自过问档案管理工作，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责 档案管理工作，并经档案管理部门培训、学习后上岗。再次，公证处要根据《中华 人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保 密法》等法律以及司法行政部门颁发的有关法规和规定，结合本处的实际情况，建 立、健全档案管理工作的各项规章制度。例如，文件材料立卷、归档制度、档案整 理制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案的编目制度、档案的借调和查阅制 度、档案保密制度和档案销毁制度等等。只有建立并严格执行了科学的管理制度， 才能有效地保护和利用公证档案，确保公证档案的完整与安全。公证处实现公证档 案法制化管理的一个重要标志，就是公证档案管理工作经过国家档案管理有关部门 的检查、考核和验收，并达到一级档案管理水平。 二、立卷与归档 立卷，是将处理完毕的文件资料，按规定的顺序进行整理、装订，组成文件汇集 “———”案卷。归档是将案卷向档案室和档案工作人员移交的工作。立卷和归档 是有关公证档案的一项关键性基础工作，其质量的好坏是衡量档案管理水平的重要 标志。搞好立卷、归档需把握以下四点：