Excel表格的必学秘技(都是上班后,再实践中总结的,值得借用)

Excel表格的必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色〞显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色〞显

表格的必学秘技都是上班后，再实践中总结的，值得借用 Excel( ) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 元的工资总额以红色〞显示，大于等于元 “ 20001500 的工资总额以蓝色〞显示，低于元的工资总额以棕色〞显示，其它以黑色〞显示，我 “““ 1000 们可以这样设置。 打开工资表〞工作簿，选中工资总额〞所在列，执行格式条件格式〞命令，打开条 “““→“ 1. 件格式〞对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中 大于或等于〞选项，在后面的方框 “ 中输入数值〞。单击格式〞按钮，打开单元格格式〞对话框，将字体〞的颜色〞设置为红 ““““““ 2000 色〞。 按添加〞按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件 “ 2. 色〞；小于，字体设置为棕色。 “ 1000 设置完成后，按下确定〞按钮。 “ 3. 大于等于，字体设置为蓝 “ (1500 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用 功能建了一个分类下拉列表填充项。 数据有效性〞 “ 在中，将企业名称按类别如工业企业〞、商业企业〞、个体企业〞等分别输 “““ 1.Sheet2() 入不同列中，建立一个企业名称数据库。 选中列工业企业〞名称所在列，在名称〞栏内，输入工业企业〞字符后，按回车〞 ““““ 2.A() 键进行确认。 仿照上面的操作，将 、列分别命名为商业企业〞、个体企业 ⋯⋯““ BC 切换到中，选中需要输入企业类别〞的列如列，执行数据有效性〞命令， ““→ 3.Sheet1(C) 打开数据有效性〞对话框。在设置〞标签中，单击允许〞右侧的下拉按钮，选中序列〞选项， ““““ 在下面的来源〞方框中，输入工业企业〞，商业企业〞，个体企业〞序列各元素之间用 ““““⋯⋯ ( 英文逗号隔开，确定退出。 ) 再选中需要输入企业名称的列 如列，再打开数据有效性〞对话框，选中序列〞选项 ““ (D) 后，在来源〞方框中输入公式：，确定退出。 “ =INDIRECT(C1) 选中列任意单元格如，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别〞填入单元格 “ 4.C(C4) 中。然后选中该单元格对应的 列单元格如，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业 D(D4) 名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印 选隐藏〞选项，将该列隐藏起来即可。 “ 三、建立常用文档〞新菜单 “ 企业类别〞列，可以选中该列，右击鼠标， “ 在菜单栏上新建一个常用文档〞菜单，将常用的工作簿文档添加到其中， “ 方便随时调用。 在工具栏空白处右击鼠标，选自定义〞选项，打开自定义〞对话框。在命令〞标签中， “““ 1. 选中类别〞下的新菜单〞项，再将命令〞下面的新菜单〞拖到菜单栏。 ““““ 按更改所选内容〞按钮，在弹出菜单的命名〞框中输入一个名称如常用文档 “““ ( 。 再在类别〞下面任选一项如插入〞选项，在右边命令〞下面任选一项如超链接〞选 ““““ 2.()( 项，将它拖到新菜单常用文档中，并仿照上面的操作对它进行命名 )() 如工资表〞等，建立 “ () 第一个工作簿文档列表名称。