会议通知的格式及范文

最新会议通知的格式及范文  第一局部,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、

最新会议通知的格式及范文 第一局部,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种 写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧 急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名 称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二局部,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写 法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号 (:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二 字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要 加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写 一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指 “通知”,“致”,给与送达。 第三局部,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这 是通知的主要局部。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么 人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假设 内容多,可分段或分条来写。 第四局部:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行 处。假设通知以公文形式下达,那么要加盖公章。 各股东、各部门、各单位: 经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经 理、厂长会议,详细安排如下: 一、会议时间:**年**月**日(星期四)上午9:00; 二、会议地点:公司会议室 三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部 四、参会人员:

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