OA协同办公系统使用管理制度

OA协同办公系统使用管理制度一、总则为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题

OA协同办公系统使用管理制度 一、总则 为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建 最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而 设，保障文件和各种信息传递快捷通畅， 系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展， 结合公司实际情况，制定本制度。 二、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司总经办是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： （1）、负责制定OA系统规章制度； （2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改； （3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； （5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； （7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； 2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运 行。主要职责为： （1）、负责OA系统软件的配置升级管理； （2）、负责OA系统的数据备份； （3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度； （4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作； （5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （6）、负责系统用户注册、注销等管理； （7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。