集团合同及招标文件管理办法

轨道交通集团有限公司合同及招标文件编号管理办法（试行）第一条 为切实规范集团公司各部门对各类合同、招标文件的管理，建立统一的编号规则，以便后续各类合同、招标文件的有效查找、利用和可追溯，结合本公司实际

轨道交通集团有限公司 合同及招标文件编号管理办法（试行） 第一条 为切实规范集团公司各部门对各类合同、招标文件 的管理，建立统一的编号规则，以便后续各类合同、招标文件 的有效查找、利用和可追溯，结合本公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团本级、下属全资（控股子）公司， 对公司合同及招标文件的编号管理。 第三条 集团公司各部门对每月主办的各类合同、招标文件 建立管理台账（详见附件1）,每月15号将电子台账、纸质版合 同及招标文件抄送监察审计部。 第四条 各主办部门应按照合同分类规则对所有合同进行 编号。合同编号由四部分组成，如：201702 -GC-SG-001。 第一部分：用代码标注四位数字的年份和两位数字的公司 代码，01表示绍兴市柯桥区轨道交通集团有限公司，02表示绍 兴市柯桥区杭绍城际轨道交通建设投资有限公司，03表示绍兴 市柯桥区轨道交通物业开发经营有限公司。如：201701，代表 2017年绍兴市柯桥区轨道交通集团有限公司与合作单位签署的 合同。 第二部分：用两个拼音字母作为主办部门的缩写，如：GC 表示主办部门为工程建设部，BG表示办公室，CW表示财务融资 部，SJ表示设计部，ZL表示质量安全部，ZD表示征地拆迁部， JD表示机电设备部，JC表示监察审计部等。 第三部分：用两个拼音字母作为代码标注合同具体种类， 分SG(施工)、CG（设备或施工材料采购类）、FW(设计、监理、