工艺、技术档案管理制度

工艺、技术档案管理制度一、总则为规范公司内部工艺、技术档案的管理，提高档案的使用效率和准确性，制定本工艺、技术档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有工艺、技术相关的部门和人员。三、档案分类与

工艺、技术档案管理制度 一、总则 为规范公司内部工艺、技术档案的管理，提高档案的使用效 率和准确性，制定本工艺、技术档案管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有工艺、技术相关的部门和人员。 三、档案分类与归档 1.工艺、技术档案应按照一定的分类方式进行归档，便于查 找和管理。常见的分类方式包括但不限于产品设计、工艺流程、 技术标准、设备维护等。 2.档案应以电子化方式进行管理，并进行备份，以避免档案 丢失或损坏。 3.归档时应按照编号、名称、编制日期等信息进行标注，以 便查询和辨认。 四、档案保管和借阅 1.工艺、技术档案保管应设立专门的档案室，保证档案的安 全性和完整性。 2.档案在保管期满后，应进行整理、盘点和鉴定，保证档案 的完整性和准确性。 3.工艺、技术档案的借阅应符合相关规定，需要填写借阅 单，并经过主管部门批准。 4.借阅档案的人员应按照规定时间归还档案，并确保档案的 第1 页共 3页