中学档案库房管理制度

中学档案库房管理制度一、档案库房管理概述中学档案库房是学校管理和保存各类档案文件的重要场所，为了确保档案的安全、完整性和便捷性，制定和执行一套科学的档案库房管理制度是必要的。二、档案库房管理职责1.库

中学档案库房管理制度 一、档案库房管理概述 中学档案库房是学校管理和保存各类档案文件的重要场所，为了 确保档案的安全、完整性和便捷性，制定和执行一套科学的档案库房 管理制度是必要的。 二、档案库房管理职责 1.库房管理员负责档案库房的日常管理工作，包括档案借阅、归 还、整理、存放等。 2.相关部门要及时提供所需档案文件，并按照规定的程序交由库 房管理员进行管理。 3.库房管理员要对档案文件进行分类、编目，并制定相关档案借 阅和归还流程。 三、档案存放管理 1.档案文件应按照文件类型、年份、机构的不同分门别类，采用 标签、编目等方式进行管理。 2.档案文件应以密封的文件袋、柜子、架子等方式进行存放，避 免灰尘、阳光直射等对档案的损坏。 四、档案借阅和归还管理 1.借阅者应提前向库房管理员申请借阅，填写借阅申请表，并提 供合法身份证明。申请人需注明借阅目的和预计借阅时间。 2.库房管理员在核实申请人身份和借阅目的合法后，安排借阅者 前往档案库房进行查阅。 3.借阅者应在库房内密切配合库房管理员操作，不得私自调换档 案文件位置或拿走档案文件，如有特殊需求，需提前告知库房管理员 第1 页共 3页