供应管理制度

大连忠旺工贸有限公司材料采购管理制度一、 采购依据：采购部材料采购依据是：计划部门下达的材料采购任务单。二、 供货商的选择与合同的签订：1、 大宗物资的采购（价值5000元以上）：（1） 、供货商的选

大连忠旺工贸有限公司材料采购管理制度 一、采购依据： 采购部材料采购依据是：计划部门下达的材料采购任务单。 二、供货商的选择与合同的签订： 、大宗物资的采购（价值元以上）： 15000 、供货商的选定： 1 （） A 、工程合同已明确的供货商，按合同确定的供货商选定。 B 、工程合同未明确的供货商，采购部本着质优价廉的原则，经比较选择信誉 好、价格低、质量和供货能力有保障的供货商与之签订采购合同。 、合同的签订： （2） 采购员、采购经理在主管经理的指导下，依据采购任务单和技术文件的 要求，与巳选定的供货商尽可能地多轮谈判，取得对公司最为有利的条 款，进行签约。 、长期供货的物资： 2 〜 采购部根据的材料的具体情况,经多方比较，每种物资选定二三家左 右的长期供货商，与之每年签订一份长期供货协议。 、零散物资的采购： 3 本着质优价廉、服务好的原则，依据实际需求的情况确定供货厂家。并 由采购员填写《采购计划表》经采购经理签字批准执行。 三、采购任务的执行： 、签有合同的： 1 采购员根据合同条款规定和计划部门下发的《采购任务单》中供货计划， 督促供货商进行准备、生产及发货，保证所订购的材料如期、保质、保 量地交到指定地点。 、有长期供货协议的： 2 采购员根据合同条款规定和计划部门下发的《采购任务单》，及时准确 地通知供货商，按任务单的规定组织材料到指定地点。 、零散物资的采购： 3 采购员依据经审批的《采购计划表》的规定内容进行采购。 四、材料的报检与入库： 、各类材料在公司交货的： 1 由采购员填写《进货报检单》，由质检部门进行检验，合格后采购员凭 发票及《进货报检单》到库房办理入库手续。 、各类材料在现场交货的： 2 由现场项目经理进行验收，并填写《现场验收单》，在收货的次日传回 公司采购部，采购员凭《现场验收单》及发票到库房一次性办理入库出 库手续。 、各类材料直发外协厂家的： 3 由外协厂家进行验收，采购员凭外协厂家的签收单办理入库、出库手续。 五、各类合同、单证、记录的存档： 、购货合同： 1