小区物业档案资料管理制度
小区物业档案资料管理制度 管理制度是一个企业的核心,那么小区物业档案资料管理制度是怎样写的呢?以下就是的小区物业档案资料管理制度,欢送大家参考! 加强档案资料管理,有助于保存住宅小区(大厦)的
小区物业档案资料管理制度 管理制度是一个企业的核心,那么小区物业档案资料管理制度 是怎样写的呢?以下就是的小区物业档案资料管理制度,欢送大家参 考! 加强档案资料管理,有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料, 维护管理的连续性和标准化,便于房屋及设施设备的检查、维护、 更新和与业主的沟通、联系。 1、工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、 各种竣工图及各类设施设备资料等; 2、业主档案:所有业主购、租房合同(复印件),业主根本情况 登记表、装修申请表等; 3、财务档案:逐年形成的财务收支报表、物业维修基金使用报 表等; 4、文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等; 5、管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、 值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。 1、制定档案制度,并严格执行; 2、专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造 册,存放有序并且尊重业主隐私,保守秘密; 3、科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达 100%; 模板,内容仅供参考

