物资部岗位职责(总)

一、目的：通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原（物）料、零件、包装材料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求，以最低的库存保障生产的畅通。 二、采购的种类：根据物料的用途，物料采购可分生产

一、目的： 通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原（物）料、零件、包装材料的 品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求，以最低的库存保障生产的畅通。 、采购的种类： 二 / 根据物料的用途，物料采购可分生产性物料采购（原辅材料采购）与非生 / 产性物料采购（办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量器具等的采购） 两种类别。 三、物料采购审批流程 1 ．生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、 安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予 物资部经理批准采购。 // 《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号规格 / 颜色材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资 料。 2 ．非生产性物料请购审批流程 __ 办公用品、劳防用品由使用部门编制《月办公用品、劳防用品使用计划》，经 部门经理、总经理审批，审批后交仓库汇总并清查库存，结合安全库存量填写《请 购单》；物料消耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核，总经理审批。 审批后交采购科安排采购员编制《物料订购单》，经物资部经理审批后由采购员 安排采购。 3/ ．设备、量器具、模具的审批流程：由直接指导或从事该项工作的人员填写《请 购单》，经部门主管审核，物资部经理批准后交采购科制定采购计划采购。 四、询价、比价、议价、定价作业 1. 本公司所有物料采购必须向经公司认可后的合格供应商购买，设备、器具以有 信誉、有能力之生产厂商为询价对象。 2. 比价、议价：采购人员在合格供应商中选择两家以上厂商进行询价，以利于比 价作业进行，并从中挑选在品质、价格、交期与服务等方面符合公司要求的厂商； 采购人员与厂商议后，将比价、议价结果报物资部经理。如客户指定要求或特定 技术时，不受此限。 3. 议价过程必须明确交货周期、日产能、是否有最低订购量要求及最低订购量、 品质标准、价格条件、包装要求、货款支付周期等。 4. 定价：物资部经理依据议价结果选择合适的供应商，签订《采购合同》及《物 料定价表》经物资部经理审核、总经理批准后实施。 5. 涉及技术性的图纸或公司提供的样品，物资部必须同外协厂签订技术保密协议， 以保障公司利益。 五、《物料订购单》的开立、分发与变更 1 ．所有原（物）料的采购必须采用本公司的《物料订购单》，《物料订购单》 一式四份，一份由采购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪，一 份供应商存档。 2 ．采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》，并明确 /// 供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号规格颜色材质、 单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等，若采购要求需附图纸、 , 检验标准、包装要求、样本或其它文件应在《物料订购单》上注明所附文件的