商务英语电子邮件正文写作应该遵循的五c原则

商务英语电了邮件止文写作应该遵循的五C原则商务英语电了邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电了 邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，肓接影响到客户对公司的评估。所以,

商务英语电了邮件止文写作应该遵循的五原则 C 商务英语电了邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电了邮 件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，肓接影响到客户对公司的评估。所以商务 , 电了邮件的写作在业务往来屮占据着举足轻重的地位。据调查，约有的互联网用户使用电 88% 子邮件，而在商务领域屮约有的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体 90% 化的发展，商务英语电了邮件的写作越来越受到重视，木文将着重探讨商务英语电了邮件写作 的格式和应遵循的相关原则。 一、商务英语电了邮件的格式 常见的商务英语电了邮件包括以下五部分：①写信人地址、收信人地址、 EmailEmail 抄送收信人地址、密送收信人地址。②标题③称呼(、 开头 EmailEmail(Subject)<>Salutation) 正文、结尾句④礼貌结束语⑤写信人全名 (Beginning)x (Body)(Ending(Complimentary Close) o (、写信人职务及所属部门(地址(、电 Writer* sFull Name)Writers Title and Department) Address) 话号码、传真等。 (Tel)(Fax) 其屮邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称 呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用作为称 • "Dear +Title" 4i 呼，如只知对方姓名不知性别，可用全名，如邮件为一封通函，贝用作为 " Dear +ij“DearAF 邮件称呼；正文应结构清晰，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星 号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。 二、商务英语电了邮件写作应遵循的五原则 C 商务英语电了邮件的正文写作应该遵循五原贝即(准确)、 C0,Correctness Conciseness (简洁)、(完整)、(清晰)和 (礼貌)原则。 Complete Clarity Courtesy 1. 准确原则 由于商务英语电了邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务管理 与沟通至关重要。具体而言，不仅电了邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误电 , 子邮件内容还要叙述准确，以免引起谋会纠纷。 2. 简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完幣性和礼貌性的前提下，尽量使 用简单句了和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电了邮件既浪费写作者的时间，也会给阅 读者带来不必要的麻烦，故商务英语电了邮件应以简明扼要为第一要务。 在具体写作中，商务英语电子邮件呈现岀的句法特征是旬子结构简单明了，有大量省略 句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。 另外,为了节约时间和空间，电了邮件屮可使用缩略语，如表示表示 Uyou, Plsplease, 表示 表示 表示 表示 信用证)， Info information, Qty quantity, P\C piece, L\C Letter of Credit ( 表示(离岸价格)。 FOBFree on Board 例 1. It is very difficult to sell man hole covers in France. This product must have the quality certificate issued in France. 例 2. Price: FOB Shanghai USD 1.96\PC. 例 3. Hope you enn accept it. 例屮的两个单句具有明显的因果关系，但写作者并不使用表达因果关系的连接词如 1 这种舍长句、复合句选短句、简单句喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电 ,, sincebecause,